Problem z załadowaniem strony? Kliknij tutaj

zadanie Nr 388

388. Rodzinne Pikniki na Orkanie „Powitanie Lata 2027” i „Pożegnanie Lata 2027”


Lokalizacja

u zbiegu ulic Osada Młyńska i Mała Warszawka teren tzw. Orkana

Opis zadania

Cykl wydarzeń: „Rodzinne Powitanie i Pożegnanie Lata 2027”
Wydarzenie 1 – Rodzinny Piknik „Powitanie Lata 2027”
Termin: sobota, 19 czerwca 2027
Godziny: 12:00–22:00
Miejsce: Orkan - boisko sportowe z terenami zielonymi

Cele wydarzenia:
integracja międzypokoleniowa, promocja aktywności fizycznej, wspólne spędzanie czasu przez rodziny, aktywizacja dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów.

Harmonogram
12:00–16:00 - aktywności ruchowe
12:00-22:00 - strefa gastronomiczna
12:00-16:00 wyprzedaż garażowa
16:00 - 22:00 -występy sceniczne lokalnych artystów + dyskoteka pod gołym niebem
Otwarcie wydarzenia.
Rozgrzewka rodzinna prowadzona przez animatora.
Strefa przedszkolaka
tor przeszkód,
wyścigi w workach,
przeciąganie liny dzieci kontra rodzice,
malowanie twarzy,
wielkie bańki mydlane.
Strefa rodzinna
rzuty do celu,
rodzinny slalom,
konkursy sprawnościowe.

Biegi przełajowe na boisku
Kategorie:
4–6 lat – 100 m,
klasy I–III – 300 m,
klasy IV–VI – 600 m,
klasy VII–VIII – 1000 m,
OPEN dorośli – 1500 m.
Turniej mini piłki nożnej
drużyny rodzinne,
drużyny młodzieżowe,
mecze 2 × 10 minut.
Rodzinna sztafeta pokoleń.
Konkurs „Mistrz Celności”
Konkurs wiedzy o sporcie
Losowanie nagród
Dekoracja , wręczenie pucharów i dyplomów.

Wydarzenie 2 – Rodzinny Piknik „Pożegnanie Lata 2027”
Termin: sobota, 18 września 2027 r.
Godziny: 12:00–22:00
Miejsce: Orkan - boisko sportowe z terenami zielonymi
Cele wydarzenia:
integracja międzypokoleniowa, promocja aktywności fizycznej, wspólne spędzanie czasu przez rodziny, aktywizacja dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów.
Podsumowanie wakacji oraz aktywne zakończenie sezonu letniego.

Harmonogram
12:00–16:00 - aktywności ruchowe
12:00-22:00 - strefa gastronomiczna
12:00-16:00 wyprzedaż garażowa
16:00 - 22:00 -występy sceniczne lokalnych artystów + dyskoteka pod gołym niebem
Oficjalne otwarcie.
Wspólna rozgrzewka.
Rodzinna olimpiada
Konkurencje:
bieg z jajkiem,
wyścigi rodzinne,
przeciąganie liny,
rzuty woreczkami,
skoki w dal z miejsca.
Biegi przełajowe
Kategorie analogiczne jak podczas pikniku czerwcowego.

Turniej mini piłki nożnej
dzieci,
młodzież,
rodzice.
Wielki finał rodzinny
sztafeta rodzinna,
quiz wakacyjny,
konkurencje integracyjne.
Wręczenie nagród.
Zamknięcie wydarzenia.

Projekt zostanie zrealizowany zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania. W szczególności organizator zapewni:
organizację wydarzeń w przestrzeni dostępnej architektonicznie, pozbawionej barier utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnościami oraz osobom starszym;
dostęp do dostosowanych sanitariatów dla osób ze szczególnymi potrzebami;
przekazywanie informacji w sposób prosty, zrozumiały i dostępny dla różnych grup odbiorców;
możliwość uczestnictwa w większości aktywności niezależnie od wieku, poziomu sprawności czy doświadczenia sportowego;
wyznaczenie stref odpoczynku wyposażonych w miejsca siedzące;
wsparcie wolontariuszy i obsługi dla osób wymagających pomocy organizacyjnej;
odpowiednie nagłośnienie umożliwiające odbiór komunikatów przez uczestników znajdujących się na terenie wydarzenia;
równy dostęp do wszystkich atrakcji, konkursów i aktywności realizowanych podczas pikników.
Przyjęte rozwiązania pozwolą na stworzenie wydarzeń otwartych, przyjaznych i dostępnych dla możliwie najszerszego grona odbiorców, zgodnie z ideą projektowania uniwersalnego oraz zasadą niedyskryminacji i równego traktowania uczestników.

Poszczególne elementy kosztów, wskazane przez wnioskodawcę

Lp.Opis działania (proszę podać działania niezbędne do wykonania zadania)Łączny koszt
1Wynajem sceny mobilnej 6x4 m x 2 imprezy 5 000 zł
2Nagłośnienie z obsługą techniczną x 2 imprezy 3 000 zł
3Konferansjer / prowadzący x 2 imprezy 2 000 zł
4DJ x 2 imprezy 2 400 zł
5Animatorzy dla dzieci 4 osoby x 2 imprezy 3 000 zł
6Dmuchaniec x 2 imprezy 3 000 zł
7Animacje rodzinne, malowanie twarzy, bańki, animacje x 2 imprezy 2 000 zł
8Ratownik medyczny x 2 imprezy 2 000 zł
9Toi Toi standard x 2 imprezy 700 zł
10Toi Toi dla osób z niepełnosprawnościami x 2 imprezy 1 000 zł
11Namioty organizacyjne 3 szt. x 2 imprezy 1 600 zł
12Stoły i ławki piknikowe x 2 imprezy 3 000 zł
13Medale, puchary i nagrody, materiały konkursowe i dyplomy, numery startowe4 400 zł
14Oznakowanie tras biegowych x 2 imprezy 1 000 zł
15Ubezpieczenie wydarzenia x 2 imprezy 2 000 zł
16Zabezpieczenie porządkowe - 2 osoby x 2 imprezy 2 000 zł
17Promocja wydarzenia, materiały informacyjne, plakaty x 2 imprezy 1 600 zł
18Fotobudka plenerowa 1 500 zł
19warsztaty edukacyjne lub ekologiczne x 2 imprezy 2 000 zł
Łącznie: 43 200 zł

Koszt utrzymania w kolejnych 5 latach po weryfikacji

0 zł

Status zadania

Zweryfikowany pozytywnie

Komentarz

Projekt możliwy do realizacji w ramach otwartego konkursu ofert