Zasady ogólne

Zasady ogólne budżetu obywatelskiego w Częstochowie regulują:
Zgodnie z Rozstrzygnięciem Nadzorczym Wojewody Śląskiego z dnia 7.04.2022 r. stwierdzającym częściową nieważność ww. Uchwały, nie obowiązują następujące zapisy uchwały: par. 5 ust. 2 pkt 7, 8, 10, 13 i 17 oraz elementy formularza projektu zadania w zakresie treści odnoszących się do ww. nieobowiązujących zapisów. Ponadto w załączniku nr 2 do Uchwały nie obowiązuje zapis dotyczący możliwości podania 4 ostatnich cyfr numeru dokumentu ze zdjęciem potwierdzającego tożsamość.
Zarządzenie Nr 2036.2022 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 2 marca 2022 r. w sprawie realizacji i monitoringu zadań oraz ewaluacji budżetu obywatelskiego
Załącznik nr 1 do Zarządzenia - Wzór sprawozdania z realizacji zadań w ramach budżetu obywatelskiego
Załącznik nr 2 do Zarządzenia - Karta zmian dotyczących zadania realizowanego w ramach budżetu obywatelskiego


Zarządzenie Nr 2162.2022 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 9 maja 2022 r. w sprawie wykonania w roku 2022 uchwały Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (jt. Dz. U. z 2022 r. poz. 559 z późn.zm.), w związku z uchwałą Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego.

§ 1
Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:
1) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Częstochowy;
2) prezydencie miasta – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Częstochowy;
3) jednostce merytorycznej – należy przez to rozumieć właściwą jednostkę organizacyjną urzędu lub Gminy Miasta Częstochowy;
4) zadaniu – należy przez to rozumieć zadanie własne gminy lub powiatu, bieżące lub inwestycyjne, o charakterze dzielnicowym lub ogólnomiejskim;
5) EZD – należy przez to rozumieć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami stosowany w urzędzie;
6) platformie internetowej – należy przez to rozumieć platformę internetową umożliwiającą elektroniczne składanie projektów zadań, ich weryfikację i głosowanie, dostępną pod adresem: www.konsultacje.czestochowa.pl;
7) Wydziale MN –  należy przez to rozumieć Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego;
8) Wydziale PS –  należy przez to rozumieć Wydział Polityki Społecznej;
9) uchwale – należy przez to rozumieć uchwałę Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego.

§ 2
1. Kwota przeznaczona na realizację budżetu obywatelskiego na rok 2023 wynosi 9 468 489 zł, w tym:
a) na zadania o charakterze ogólnomiejskim: 2 367 122 zł,
b) na zadania o charakterze dzielnicowym: 7 101 367 zł.
2. Podział środków na zadania o charakterze dzielnicowym, przy zastosowania algorytmu określonego w §2 ust. 2 uchwały, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3
Harmonogram działań w ramach budżetu obywatelskiego na rok 2022:
    1) udostępnienie do publicznej wiadomości pod adresem internetowym http://www.e.czestochowa.pl/bo zaktualizowanej poglądowej mapy terenów miejskich, na których mogą być realizowane zadania w ramach budżetu obywatelskiego: 16 maja 2022 r.,
    2) składanie projektów zadań do budżetu obywatelskiego:
    a) rozpoczęcie: 23 maja 2022 r.,
    b) zakończenie: 12 czerwca 2022 r.;
    3) weryfikacja projektów zadań:
    a) rozpoczęcie: 23 maja 2022 r.,
    b) zakończenie: 10 sierpnia 2022 r.;
    4) odwołanie od decyzji o niedopuszczeniu projektu zadania do głosowania:
    a) składanie odwołań: do 17 sierpnia 2022 r.,
    b) rozpatrywanie odwołań: do 31 sierpnia 2022 r.;
    5) opublikowanie na platformie internetowej ostatecznego zestawienia projektów zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, poddanych pod głosowanie: 1 września 2022 r.;
    6) głosowanie nad projektami zadań:
    a) rozpoczęcie: 7 września 2022 r.,
    b) zakończenie: 14 września 2022 r.;
    7) upublicznienie wyników głosowania: do 19 września 2022 r.

§ 4
1. Stacjonarny punkt składania projektów zadań w sposób elektroniczny, o którym mowa w §4 ust. 5 uchwały, będzie funkcjonował przy ul. Śląskiej 3/5, w okresie składania projektów zadań w dni robocze, zgodnie z harmonogramem, który określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
2. Projekty zadań złożone w inny sposób niż określony w § 4 ust. 3 uchwały nie podlegają rozpatrzeniu.

§ 5
1. Złożone projekty zadań podlegają weryfikacji formalnoprawnej dokonywanej przez jednostki merytoryczne na platformie internetowej.
2. Możliwe jest wprowadzenie zmian do projektu zadania, po ich uzgodnieniu z osobą składającą projekt zadania, poprzez podpisanie Karty ustaleń, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
3. O zmianie statusu weryfikacji osoba składająca projekt zadania informowana jest za pomocą platformy internetowej.
4. Wynik weryfikacji jest publikowany na platformie internetowej.
5. Szczegółowy sposób weryfikacji formalnoprawnej projektów zadań określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.
6. Pracownicy jednostek merytorycznych, którzy jako mieszkańcy Częstochowy zgłosili projekt zadania do budżetu obywatelskiego, wyłączają się na wszystkich etapach z prac związanych z weryfikacją zgłoszonych przez siebie projektów.

§ 6
1. Głosowanie odbywa się poprzez wypełnienie formularza do głosowania na platformie internetowej przy użyciu darmowego kodu SMS. Przy użyciu jednego numeru telefonu mogą zagłosować 2 osoby (na jeden numer telefonu można uzyskać 2 kody – po jednym dla każdej z 2 osób).
2. Stacjonarny punkt głosowania, o którym mowa w § 7 ust. 3 uchwały, będzie funkcjonował przy ul. Śląskiej 3/5, w okresie głosowania w dni robocze, zgodnie z harmonogramem, który określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 7
Realizując budżet obywatelski właściwa jednostka merytoryczna prowadzi:
1) działania informacyjno-promocyjne i edukacyjne obejmujące:
a) przybliżenie idei budżetu obywatelskiego oraz przekazanie wiedzy na temat zasad funkcjonowania budżetu obywatelskiego,
b) zachęcenie do składania projektów zadań do budżetu obywatelskiego,
c) zachęcenie do wzięcia udziału w głosowaniu w ramach budżetu obywatelskiego,
d) upowszechnienie informacji o wynikach głosowania w budżecie obywatelskim;
2) działania doradcze oraz wsparcie merytoryczne dla osób uprawnionych do udziału w budżecie obywatelskim.

§ 8
Traci moc Zarządzenie nr 1565.2021 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 14 maja 2021 r. w sprawie wykonania uchwały Nr 106.VIII 2019 Rady Miasta Częstochowy z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie tworzenia budżetu obywatelskiego, z późn. zm.

§ 9
Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Polityki Społecznej oraz kierującym właściwymi jednostkami merytorycznymi.

§ 10
Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Częstochowy.

§ 11
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Kompletne zarządzenie można pobrać korzystając z odnośników poniżej:
Zarządzenie Nr 2162.2022 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 9 maja 2022 r. w  sprawie wykonania w roku 2022 uchwały Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiegoZałącznik nr 1 do Szczegółowego sposobu weryfikacji formalnoprawnej projektów zadań