Zasady ogólne

Zarządzenie Nr 513.2025 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 9 maja 2025 r. w sprawie wykonania w roku 2025 uchwały Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w  sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego (z późn. zm.)

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z  2024 r. poz. 1465, 1572, 1907,1940), w związku z uchwałą Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego (z późn. zm.)

Prezydent Miasta Częstochowy zarządza:

§ 1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1) urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta Częstochowy;

2) prezydencie miasta – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Częstochowy;

3) jednostce merytorycznej – należy przez to rozumieć właściwą jednostkę organizacyjną urzędu lub Gminy Miasta Częstochowy;

4) zadaniu – należy przez to rozumieć zadanie własne gminy lub powiatu, bieżące lub inwestycyjne, o charakterze dzielnicowym lub ogólnomiejskim;

5) EZD – należy przez to rozumieć system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami stosowany w urzędzie;

6) platformie internetowej – należy przez to rozumieć platformę internetową umożliwiającą elektroniczne składanie projektów zadań, ich weryfikację i głosowanie, dostępną pod adresem: https://czestochowa.budzet-obywatelski.eu ;

7) Wydziale MN – należy przez to rozumieć Wydział Mienia i Nadzoru Właścicielskiego;

8) Wydziale PS – należy przez to rozumieć Wydział Polityki Społecznej;

9) uchwale – należy przez to rozumieć uchwałę Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z dnia 3 marca 2022 r. w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego (z późn. zm.)

§ 2.1. Kwota przeznaczona na realizację budżetu obywatelskiego na rok 2026 wynosi 10 407 923 zł,
w tym:

a) na zadania o charakterze ogólnomiejskim: 2 601 981 zł;

b) na zadania o charakterze dzielnicowym: 7 805 942 zł.

2. Podział środków na zadania o charakterze dzielnicowym, przy zastosowaniu algorytmu określonego w § 2 ust. 2 uchwały, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 3.Harmonogram działań w ramach budżetu obywatelskiego w roku 2025:

1) udostępnienie do publicznej wiadomości pod adresem internetowym https://geoportal2.czestochowa.pl/bo/ zaktualizowanej poglądowej mapy terenów miejskich, na których mogą być realizowane zadania w ramach budżetu obywatelskiego: do 19 maja 2025 r.;

2) składanie projektów zadań do  budżetu obywatelskiego:

a) rozpoczęcie: 26 maja 2025 r.,

b) zakończenie: 20 czerwca 2025 r.;

3) weryfikacja projektów zadań:

a) rozpoczęcie: 26 maja 2025 r.,

b) zakończenie: 26 sierpnia 2025 r.;

4) odwołanie od decyzji o niedopuszczeniu projektu zadania do głosowania:

a) składanie odwołań: do 2 września 2025 r.,

b) rozpatrywanie odwołań: do 16 września 2025 r.;

5) opublikowanie na platformie internetowej ostatecznego zestawienia projektów zadań do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, poddanych pod głosowanie: 17 września 2025 r.;

6) głosowanie nad projektami zadań:

a) rozpoczęcie: 22 września 2025 r.,

b) zakończenie: 7 października 2025 r.;

7) publikacja wyników głosowania: 8 października 2025 r.

§ 4.1. Stacjonarny punkt składania projektów zadań w sposób elektroniczny, o którym mowa w § 4 ust. 5 uchwały, będzie funkcjonował przy ul. Focha 19/21, w okresie składania projektów zadań w dni robocze, zgodnie z harmonogramem, który określa załącznik nr 2 do  niniejszego zarządzenia.

2. Projekty zadań złożone w inny sposób niż określony w § 4 ust. 3 uchwały nie podlegają rozpatrzeniu.

§ 5.1. Złożone projekty zadań podlegają weryfikacji formalnoprawnej dokonywanej przez jednostki merytoryczne na platformie internetowej.

2. Na każdym etapie weryfikacji formalnoprawnej dopuszcza się możliwość zwrócenia projektu zadania za pośrednictwem platformy internetowej do autora w celu dokonania w nim niezbędnych zmian.

3. O zmianie statusu weryfikacji osoba składająca projekt zadania informowana jest za pomocą platformy internetowej.

4. Wynik weryfikacji jest publikowany na platformie internetowej.

5. Szczegółowy sposób weryfikacji formalnoprawnej projektów zadań określa załącznik nr 3 do  niniejszego zarządzenia.

6. Pracownicy jednostek merytorycznych, którzy jako mieszkańcy Częstochowy zgłosili projekt zadania do budżetu obywatelskiego, wyłączają się na wszystkich etapach z prac związanych z weryfikacją zgłoszonych przez siebie projektów.

§ 6. 1. Głosowanie odbywa się poprzez wypełnienie formularza do głosowania na platformie internetowej przy użyciu darmowego kodu SMS. Przy użyciu jednego numeru telefonu mogą zagłosować 2 osoby (na jeden numer telefonu można uzyskać 2 kody – po jednym dla każdej z 2 osób).

2. Stacjonarny punkt głosowania, o którym mowa w § 7 ust. 3 uchwały, będzie funkcjonował przy ul. Focha 19/21, w okresie głosowania, zgodnie z harmonogramem, który określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Realizując budżet obywatelski właściwa jednostka merytoryczna prowadzi:

1) działania informacyjno-promocyjne i edukacyjne obejmujące:

a) przybliżenie idei budżetu obywatelskiego oraz przekazanie wiedzy na temat zasad funkcjonowania budżetu obywatelskiego,

b) zachęcenie do składania projektów zadań do budżetu obywatelskiego,

c) zachęcenie do wzięcia udziału w głosowaniu w ramach budżetu obywatelskiego,

d) upowszechnienie informacji o wynikach głosowania w budżecie obywatelskim;

2) działania doradcze oraz wsparcie merytoryczne dla osób uprawnionych do udziału w budżecie obywatelskim.

§ 8. Traci moc Zarządzenie Nr 21.2024 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 17 maja 2024 r. w  sprawie wykonania w roku 2024 uchwały Nr 790.LVI.2022 Rady Miasta Częstochowy z  dnia 3 marca 2022 r. w  sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego oraz uchwały Nr 1201.LXXXIX.2024 Rady Miasta Częstochowy z dnia 21 marca 2024 r. zmieniającej uchwałę w sprawie zasad i trybu przeprowadzania budżetu obywatelskiego.

§ 9. Wykonanie zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Polityki Społecznej oraz kierującym właściwymi jednostkami merytorycznymi.

§ 10. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się trzeciemu zastępcy Prezydenta Miasta Częstochowy.